EBPCO Notarías

Producto diseñado para Notarios Públicos. Consiste en el diseño y desarrollo de una solución integral a la medida de cada notaría. Dicha solución integral abarca las áreas: jurídica, contable y administrativa.

Cabe resaltar que este sistema (ERP) contempla varios aspectos requeridos para que todo el flujo de trabajo de una notaría cumpla con una mayor eficiencia. De esta forma, se asegura un correcto control y manejo de la información.

DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA (ERP)

A continuación describiremos algunas funciones de los módulos básicos del sistema, aclarando que existen más variables de módulos y de funciones.

Módulo de certificaciones

Este módulo cuenta con la capacidad de realizar las certificaciones solicitadas por el cliente, el cual se enlaza con contabilidad para que una vez realizado el pago por el trámite se pueda continuar con el proceso de realización del mismo.

Módulo de expedientes

En este apartado los usuarios del sistema tendrán la posibilidad de obtener el detalle de los expedientes abiertos, visualizando la información más importante acerca de los mismos, de igual forma, se accede de manera rápida a algunos detalles de interés sin dirigirse a otros módulos. (presupuestos, estado de cuenta, gestoría, etc.)

Módulo de presupuestos

Módulo exclusivo para realizar y visualizar el detalle de los presupuestos que el cliente solicite de cualquier tipo de acto y de cualquier departamento en la notaría, además, cuenta con un historial para ver los cambios que se pudieran haber generado en el expediente.

Módulo de índices

Este módulo cuenta con el registro de todos los índices proporcionados incluyendo toda la información tal como su instrumento, tomo, folios, fecha de firma, hora de salida de folios y su estatus de si paso o no paso. En dicho módulo se pueden ver ciertas estadísticas de folios faltantes y folios otorgados en ese año, etc.

Módulo de consultas

Aquí se pueden realizar consultas a nivel general de todo lo que se encuentre en el sistema tal como detalle de expedientes, documentos digitalizados, documentos generados por sistema, detalle de predios, detalle de estados de cuenta, detalles de gestoría, entre otras consultas.

Módulo de control de gestión

Este apartado es uno de los más importantes del flujo de trabajo, ya que se encuentra el registro de todos los trámites realizados en las Direcciones de Catastro Municipales y de Registro Público de la Propiedad, proporcionando información detallada del alta de archivos (bitácora), la recepción, el rechazo y la entrega final al abogado de los tramites en gestión.
Cabe aclarar que el sistema cuenta con plantillas predefinidas de todas las dependencias y trámites, facilitando su llenado y control de la información.

Módulo de Ley Anti lavado (LFPIORPI)

Este módulo cuenta con la capacidad de determinar y poder cumplir con los requerimientos de la Ley Anti lavado, en la cual se obliga a quienes realicen actividades catalogadas como vulnerables (Notarios), a identificar y emitir avisos de las actividades de sus clientes a través del sistema DECLARANOT. El sistema es capaz de generar un reporte mensual de todos los clientes que se hayan detectado como sujetos de aviso, incluyendo operaciones acumuladas. Este módulo también permite la generación del expediente único de identificación de manera electrónica de acuerdo a la ley.

Módulo de estadísticas

En este módulo se obtienen en tiempo real las estadísticas relacionadas a los abogados; expedientes; trámites en gestión; indicadores de gestión y de desempeño; resúmenes ejecutivos; etc. que son de utilidad para llevar a cabo la toma de decisiones de forma certera y pronta.

Módulo de contabilidad

Este módulo lleva el control de todo el registro monetario que se lleva a efecto en todos los expedientes y certificaciones. En este módulo se encuentran todos los registros de abonos, cargos, facturas, estados de cuenta que son de interés tanto del personal de contabilidad, como del cliente, ya que existe un control de todos los gastos y pagos realizados por el interesado, cabe señalar que este módulo comparte características del sistema EBPCO Facturación, cumpliendo así con los requerimientos del SAT.

Otras aplicaciones:

Agenda de abogados

Código de barras bidireccional

Código QR

Portal interactivo para clientes, constructoras, bancos, inmobiliarias, etc.

Control de instrumentos y folios (detecta datos duplicados y genera libros de índice)

Vinculación de información entre varios sistemas independientes

Administración de servidores